El SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, es además un sistema de gestión de las matrículas de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por institución y el traslado a otra institución, entre otros. La administración de las etapas y usuarios de SIMAT es responsabilidad de cada Secretaría de Educación Certificada de acuerdo a la Circular 09 de 2012.
El SIMAT es un Sistema desarrollado por el Ministerio de Educación Nacional, donde las entidades territoriales como Medellín tienen la responsabilidad de reportar la información de matrícula, velar por su correcto diligenciamiento y tener control sobre los usuarios de las Instituciones educativas oficiales y no oficiales de la ciudad.
La Secretaria de Educación actualmente cuenta un equipo de trabajo integrado por 15 tutores de los sistemas de información de matrícula los cuales a través de visitas a los Establecimientos Educativos de la ciudad asesoran a los operadores de los sistemas de información de matrícula en cada Institución Educativa en el correcto y oportuno manejo de los mismos y revisan que toda la información registrada en el SIMAT esté acorde con la realidad de estudiantes de cada establecimiento educativo.